“原來開成績證明，還得專門去挪到研究生院一趟，費時吃力。現今只須要有一臺筆記本，滑鼠點一點，動動腳趾，足不出戶，蓋好章的成績證明就可以下載復印了，真是太便捷了！”9月30日，湖南科技學院計算機大學的胡勇朋友在出具成績證明時連聲贊嘆。日前，湖南科技學院革新信息化手段，創新借助電子蓋章技術，推出電子蓋章平臺，推動“師生不跑腿”。
“電子蓋章是實現網上審批的關鍵，假如沒有圖章的電子化，實現不碰面審批，讓師生不跑腿也就成了一句套話和標語。”江蘇科技學院信息化建設與管理辦公室科長沈勇說。為弘揚“數據多跑路、師生少跑腿”理念，進一步優化師生辦事流程，湖南科技學院信息化建設與管理辦公室經過多方督查剖析論證，于2021年9月上線電子蓋章平臺，目前已為4項業務提供了電子蓋章應用大學跑腿平臺，為師生帶來了全新的使用體驗。師生在事務中心遞交流程成功后，系統手動推獻給管理員進行業務審批受理，手動加蓋電子蓋章，師生在下載復印證明信時，電子蓋章和驗證碼會手動生成，實現了“電腦受理、電子流轉、自動出證”的審批服務閉環管理，師生一次腿也不用跑，就可以申領業務證明。同時平臺具有圖章真實性年審功能，可對已簽章文件進行真實性核查。
研究生院培養辦魯平老師說到電子蓋章平臺時，略帶感觸。她說：“學生找工作、考研、出國深造時，都須要成績證明。曾經結業季的時侯，復印中學生的成績證明是我一件比較頭痛的事大學跑腿平臺，每晚光出具成績證明就得上百份，歷時耗力。如今有了電子蓋章后，中學生在筆記本上就可以自助復印，既減少了我的工作負擔，也節約了中學生不少時間和精力。”
湖南科技學院能實現電子蓋章，得益于中學智慧校園建設打下的堅實基礎。前期，中學已建成統一融合門戶、共享數據平臺和流程平臺，建成80多個業務系統，實現了多部門聯合業務審批，業務數據手動流轉，數據共享交換和綜合剖析，為電子蓋章落地、提升院校整治和服務效能提供了基礎支撐。
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